Declaraţia se completează şi se depune de către persoanele fizice şi juridice prevăzute la art. 2963 lit. e) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, la care îşi desfăşoară activitatea sau se află în concediu medical persoanele prevăzute la art. 2963 lit. a) si b), de către plătitorii de venituri pentru persoanele prevăzute la art. 2963 lit. c), de către persoanele asimilate angajatorului, prevăzute la art. 2963 lit. f), precum şi de către orice plătitor de venituri de natură salarială sau asimilate salariilor, prevăzute la art. 2963 lit. g).
Termenul de depunere al declaraţiei unice – formular 112, este lunar, până la data de 25, inclusiv, a lunii următoare celei pentru care se datorează impozitul pe venit şi contribuţiile sociale, la organul fiscal în a cărui evidenţă este înregistrat contribuabilul ca plătitor de impozite, taxe şi contribuţii, iar depunerea ei se va face prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, prin intermediul portalului e-România, plătitorul trebuind să deţină un certificat calificat, eliberat în condiţiile Legii nr. 455/2001, privind semnătura electronică.
Până la data de 1 iulie 2011, contribuabilii care nu deţin certificat digital calificat pot depune declaraţia, la organul fiscal competent sau la unul dintre ghişeele acreditate de Ministerul Finanţelor Publice, în format hârtie, semnat şi ştampilat, conform legii, însoţit de declaraţia pe suport electronic.
